Informativa articolo 13 GDPR 679/2016
Informativa per il trattamento dei dati personali raccolti presso l’interessato
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali). Le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art.13 del Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali).
TIPOLOGIA DI DATI TRATTABILI
Dati personali trattati: “dato personale”: qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata e identificabile (“interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on line o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale; (C26, C27, C30).
In occasione degli accessi di assistenza il Fornitore può venire a conoscenza di dati personali, o particolari ai sensi dell'art 9 del Reg. 2016/679/EU, di proprietà del Cliente e presenti nei sui sistemi informativi, in occasione di attività oggetto del contratto di assistenza, quali, a titolo esemplificativo, attività di raccolta, integrazione ed elaborazione dei database, cancellazione dei dati non necessari o superati, eventuale raffronto di Data Base per risolvere problemi di funzionalità del software, penetration test, test di verifica dell'affidabilità in materia di sicurezza informatica, ecc …
TITOLARE DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’art.4 del Reg. UE 2016/679, è la EIDOS SRL con sede legale in Via Gola della Rossa 15, 60035 Jesi (An) Tel. 0731207079, amministrazione@gruppoeidos.it , nella persona del legale rappresentante pro-tempore.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO – Data Protection Officer), ai sensi degli artt.37-39, la società ha provveduto a nominare il DPO/RPD, contatti email dpo@gruppoeidos.it
 FINALITA’ DEL TRATTAMENTO |
 BASE GIURIDICA |
 PERIODO DI CONSERVAZIONE |
 NATURA DEL CONFERIMENTO |
|---|---|---|---|
|
a) Esecuzione del contratto: Il trattamento dei dati effettuato da EIDOS SRL in qualità di Responsabile del Trattamento nelle prestazioni di consulenza e assistenza ai sistemi informativi del Cliente è necessario per dare esecuzione al contratto di cui l'interessato- cliente è parte ai fini dell'erogazione delle prestazioni indicate nel Contratto di Terms and Conditions che deve intendersi qui integralmente |
Ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b), il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali. | i dati dell’interessato sono conservati per 10 anni e trattati presso la sede della società al fine di consentire il corretto adempimento degli obblighi di legge e rendicontare, ove necessario, l’attività svolta alla committente. | Il conferimento dei dati è facoltativo resta inteso che un “eventuale rifiuto a rispondere” al momento della raccolta delle informazioni, o l'eventuale diniego di trattamento dei dati può comportare la nostra oggettiva impossibilità di dar luogo ai rapporti contrattuali medesimi |
| b) Invio Newsletter La società – previo esplicito consenso e fino a sua eventuale successiva revoca - raccoglierà contatti a cui inviare informazioni commerciali, promozionali e newsletter, ricerche di mercato a fini di marketing. Tale attività verrà condotta con mezzi automatizzati (posta elettronica e SMS). | Ai sensi dell’art. 6 comma 1, lett a), del GDPR 2016/679 il trattamento si basa sul consenso dell’interessato: “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per uno o più specifiche finalità. | Fino alla revoca del consenso (opt-out). |
Il conferimento dei dati per la finalità in questione è facoltativo. In mancanza dello stesso i dati forniti non verranno utilizzati per l’attività in questione. Il mancato consenso non pregiudica le altre diverse finalità di cui alla presente informativa. L’eventuale successiva revoca del consenso precedentemente accordato non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso antecedente alla revoca stessa (rif. art. 7, comma 3) |
| c) Trasferimento dati a Terzi per finalità promozionali e/o di vendita. | Ai sensi dell’art. 6 comma 1, lett a), del GDPR 2016/679 il trattamento si basa sul consenso dell’interessato: “l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per uno o più specifiche finalità”. | Fino alla revoca del consenso (opt-out). |
Il conferimento dei dati per la finalità in questione è facoltativo. In mancanza dello stesso i dati forniti non verranno utilizzati per l’attività in questione. Il mancato consenso non pregiudica le altre diverse finalità di cui alla presente informativa. L’eventuale successiva revoca del consenso precedentemente accordato non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso antecedente alla revoca stessa (rif. art. 7, comma 3). |
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti saranno comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili (art.28 del Reg. UE 2016/679) e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile (art.29 del Reg. UE 2016/679), oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del Trattamento, per le finalità sopra elencate. Precisamente i dati della committente potranno essere trattati
- per le finalità di cui al precedente paragrafo a), sono autorizzati a compiere operazioni di trattamento di detti dati, oltre al titolare del trattamento, anche i soggetti correlati indispensabili all'erogazione del servizio, come collaboratori, o dipendenti di EIDOS SRL, fornitori di servizi Internet, banche, commercialisti per la tenuta della contabilità, avvocati in caso di contenzioso.
- Per le finalità di cui al precedente paragrafo b), previo consenso espresso dall'Interessato, sono autorizzati a compiere operazioni di trattamento di detti dati oltre al titolare del trattamento anche società terze, controllate, controllanti, collegate, partner commerciali, società di web marketing
La lista dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornata e disponibile presso la sede del Titolare e ai contatti sopra riportati.
TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO
I suoi dati personali non verranno trasferiti fuori dall’UE
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dal Regolamento UE 2016/679 artt.15 e ss, scrivendo all’RPD/DPO all’indirizzo dpo@gruppoeidos.itLei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi. Inoltre, ha il diritto alla portabilità dei suoi dati. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art.15 lettera f) del succitato Reg.UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it).
MODIFICHE INFORMATIVA
Il titolare si riserva il diritto, a sua discrezione, di cambiare, modificare, aggiungere o rimuovere qualsiasi parte della presente informativa sulla privacy, in qualsiasi momento. Al fine di facilitare la verifica di eventuali cambiamenti, l’informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento dell’informativa.
Data di aggiornamento 05/04/2022
Il Titolare del Trattamento
EIDOS SRL